Dlaczego ciągle nie masz czasu?

Nieustanny brak wolnego czasu to problem wielu osób. Obecne tempo życia jest naprawdę szybkie. Dodatkowo my sami stawiamy przed sobą liczne cele, często zbyt liczne. Czego powinniśmy więc unikać, by czas nie przeciekał nam przez palce? Okazuje się, że jest kilka zgubnych nawyków, które, można powiedzieć, że okradają nas z cennego czasu.

Żyjesz bez planu

Każdy, kto chce odnosić sukcesy w pracy i jednocześnie mieć czas na hobby, rodzinę i odpoczynek powinien nauczyć się działać z listą zadań. Taką listę należy przygotować przynajmniej dzień wcześniej. Aby była ona przydatna i skuteczna powinna ona być możliwie krótka. Gdy zakładamy, że pracować będziemy około 8 godzin, wstawiamy do listy zadania, których wykonanie zajmie nie więcej jak 6 godzin. Zawsze trzeba zostawiać sobie margines na nieprzewidziane okoliczności i problemy. Na liście trzeba umieścić nie więcej jak cztery duże zadania do wykonania w jednym dniu.

Priorytety zadań

Na początku powinno być wykonanie zadanie najważniejsze. Tutaj właśnie pojawia się trudność, bo wiele osób nie potrafi wyznaczać priorytetów. To właśnie te osoby bywają stale zajęte i jednocześnie nie mają efektów. Bo dobrze, ale co to jest zadanie priorytetowe? Zadanie priorytetowe to takie, które popycha nas do przodu, trzeba więc wybrać je starannie. Jest to też zadanie, od którego często zależą kolejne zadania na liście. Więc jego odpowiednie określenie jest kluczowe. W naszej liście uwzględniamy także czas na posiłki, przerwy czy szykowanie się do wyjścia.

Swoje zadania należy wykonywać według planu i w jednym czasie robić jedną czynność. Wiele osób gubi to, że przerywają swoją pracę i zaczynają spontanicznie coś innego, co akurat przyszło im do głowy. Później trudniej jest wrócić na właściwe tory. Więc nie należy tego robić. Spontaniczne zadania można wykonywać tylko wtedy, kiedy są one bardzo ważne. Kiedy ich wykonanie jest kluczowe i niezbędne. Wynika z sytuacji którą jest awaria, zapobieganie ewentualnym (ale realnym!) problemom itd. Jeżeli nie ma sytuacji kryzysowej, najlepiej bezwzględnie trzymać się listy zadań.

Stawiasz przed sobą nierealne cele

Osoby, które narzekają na nieustanny brak czasu to bardzo często takie jednostki, które chcą od życia zbyt wiele. Gubi ich perfekcjonizm i chęć działania na zbyt wielu polach. Tymczasem kluczem do znalezienia wolnego czasu jest redukcja. Warto ze swojej listy nieustannie odkładanych zadań usunąć te, które nie są niezbędne. Być może śledzisz kilkanaście blogów, jesteś zapisany na kilka kursów i próbujesz się uczyć trzech języków obcych na raz? Zastanów się czy naprawdę jest ci to wszystko niezbędne. Może lepiej skoncentrować się na jednej rzeczy, zrobić ją dobrze i uwolnić swój umysł? I dopiero wtedy zacząć kolejne zadanie.

Łatwo rozpraszasz się

Żyjemy w czasach gdy wokoło jest wiele czynników rozpraszających. Na długiej liście znajdzie się m.in.:

• telefon,
• telewizja,
• internet,
• reklamy,
• maile,
• powiadomienia,
• śmieszne koty.

Wielu osobom bardzo przeszkadza to w efektywnej pracy. Jest to szczególnie trudne zwłaszcza wtedy, gdy ktoś chce pracować zdalnie w swoim domu. Na czas pracy trzeba więc wyłączyć wszelkie powiadomienia i zrezygnować np. z telewizora działającego w tle lub youtuba otwartego w jednej z kart przeglądarki. W czasie przeznaczonym na pracę zajmujemy się tylko i wyłącznie w tym. Pracujemy. Skupianie się na aktualnie wykonywanej czynności, na wykonywanej pracy to bardzo dobra metoda. Dzięki temu wykonamy pracę szybciej i znacznie mniej się zmęczymy.

Warto zrobić sobie czasem cyfrowy detoks. Można przykładowo w sobotę lub w niedzielę w ogóle zrezygnować z używania smartfona. To bardzo oczyszcza umysł i dodaje energii.

Pułapka wolnego czasu

Wiedząc już co może być powodem tego, że ciągle nie masz czasu, możesz zacząć działać. Stwórz przemyślaną listę, pozbądź się wszelkich rozpraszaczy i zobaczysz, że po kilku dniach, masz więcej wolnego czasu. Twoja lista zadań staje się coraz krótsza. Pod warunkiem oczywiście, że nie popadniesz w prokrastynacje, ani nie zaczniesz brać na swoje barki, nowych obowiązków. To swego rodzaju pułapka. Nagle okazuje się, że masz więcej wolnego czasu, to zamiast na odpoczynek, przeznaczasz go na pracę. To błąd.