Prokrastynacja co to jest i jak sobie z nią radzić?

prokrastynacja w praktyce

Co to jest prokrastynacja? Czym jest i kogo może dotknąć? Jak sobie z nią radzić? Można powiedzieć, że prokrastynacja to nic innego jak zwlekanie, opóźnianie lub odkładanie zadań. Jest to powszechne ludzkie zachowanie, które dotyka ludzi ze wszystkich środowisk i może powodować poczucie winy, niepokój i depresję.

Słowo prokrastynacja pochodzi od łacińskiego słowa oznaczającego „odłożyć na jutro”. Słowo jest często używane do opisania aktu odkładania zadań na później. Ale zaczęło też oznaczać „nawyk lub praktykę odkładania ważnych zadań”. Warto wiedzieć, że słowo prokrastynacja pochodzi z łaciny. Jego oryginalne brzmienie to procrastinatio i pierwotnie oznaczało zwłokę i odroczenie.

Jak radzić sobie z prokrastynacją?

Ludzie zwlekają z wielu powodów. Należą do nich brak motywacji, strach przed porażką, brak pewności siebie, perfekcjonizm i słabe umiejętności zarządzania czasem. Na szczęście jest kilka sposobów, kilka technik, które pozwalają na zapanowanie nad prokrastynacją. Stosując je można pokonać prokrastynację. Przy czym warto wybrać taką metodę, która dla nas będzie najlepsza.

Strategia 1 – Technika Pomodoro

minutnik pomidorTechnika Pomodoro to technika zarządzania czasem, która polega na ustawieniu budzika na 25 minut i pracy nad zadaniem do chwili, aż upłynie czas i zadzwoni zegar. Technika Pomodoro jest również nazywana „pracą na czas”, ponieważ wykorzystuje krótkie odstępy czasu (25 minut) do pracy. Pomysł polega na tym, że po 25 minutach pracy można zrobić sobie przerwę na 3-5 minut przed ponownym rozpoczęciem .

Jednym z powodów, dla których ta technika działa tak dobrze, jest to, że bardzo łatwo jest zmierzyć, ile czasu minęło. Dzięki temu łatwiej zorientujesz się, kiedy powinieneś zrobić sobie przerwę lub całkowicie przestać pracować.

Strategia 2 – Rób jedną rzecz na raz

Powszechnym błędem jest przekonanie, że wielozadaniowość jest produktywna. W rzeczywistości może to przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. I na pewno nie jest wskazane, dla zwiększenia produktywności. Nie można skupić się na kilku zadaniach jednocześnie. Przez próby skupienia się na więcej niż jednym zadaniu w danym momencie,  tracimy czas na przełączanie się między nimi. Lepiej robić jedną rzecz na raz, a po jej ukończeniu przejść do następnego zadania. W ten sposób poświęcamy 100% uwagi danemu zadaniu i mamy większe szanse na ukończenie go w krótszym czasie. Przez to, robimy więcej.

Strategia 3 — Utwórz listę rzeczy do zrobienia i ustal priorytety swoich zadań

Lista rzeczy do zrobienia to świetny sposób na ustalenie priorytetów zadań. Może pomóc w byciu bardziej produktywnym. Pomaga być na bieżąco z tym, co należy zrobić. Może również pomóc uniknąć poczucia przytłoczenia ilością pracy, którą należy wykonać wykonać. Lista rzeczy do zrobienia to doskonały sposób na zintensyfikowanie i ułatwienie pracy nad poszczególnymi zadaniami. Zwłaszcza kiedy zadań jest dużo. Odpowiednie ustalenie ich priorytetów sprawi, że praca będzie posuwała się znacznie sprawniej.

Psychologiczne powody prokrastynacji

Zwlekanie, prokrastynacja jest powszechnym ludzkim zachowaniem, którego ludzie używają, aby uniknąć robienia czegoś, czego nie chcą robić. Przyczyn prokrastynacji może być wiele, ale najczęstsze to:

  • brak motywacji,
  • strach przed porażką,
  • problemy z zarządzaniem czasem.

kobieta walczy z prokrastynacją

Jak okiełznać prokrastynację?

Aby przezwyciężyć zwlekanie, odkładanie działania na później, ważne jest, aby zidentyfikować jego główną przyczynę. Kiedy już przyczyna zostanie określona, pozostaje znaleźć odpowiednie rozwiązanie, które pozwoli usunąć przyczynę. Na przykład:

  • Jeżeli przyczyną jest brak motywacji, należy znaleźć sposób, który pozwoli na jej zwiększenie.
  • Jeżeli przyczyną jest obawa przez pojawieniem się porażki, należy nauczyć się radzić sobie z tym strachem, aby nie powstrzymał przed działaniem i próbowaniem nowych rzeczy.
  • Jeżeli przyczyną są problemy z zarządzaniem czasem, warto rozwinąć lepsze umiejętności zarządzania czasem. Można to zrobić samodzielnie, lub zwrócić się po specjalistyczną pomoc.

Prokrastynacja to odłożenie czynności na później lub zrobienie czegoś innego, zamiast zadania, czynność właściwej. Jest często używana do opisania zachowań, które skutkują opóźnieniem.  Osoba, która się z nią zmaga wie, że będzie musiała coś zrobić. Że musi to zrobić, ale stara się za wszelką cenę to opóźnić. Mówiąc dokładniej – Najczęściej stara się nie tyle opóźnić ukończenie danego działania, co opóźnić faktyczne rozpoczęcie działania, wykonywania zadania lub czynności. To oczywiście skutkuje tym, że opóźnia się też zakończenie działania. Na szczęście można skutecznie z nią walczyć. Czasem jednak niezbędna jest pomoc specjalistów. I warto się o nią zwrócić.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.