Zapewne doskonale znasz to uczucie, gdy rano na samą myśl o natłoku obowiązków, nie chce ci się wstać z łóżka? Albo pełen entuzjazmu rozpoczynasz zadanie, którego nie kończysz, ponieważ zabrałeś się za kolejne, by zdążyć z terminem? Żyjemy w nieustannym pędzie. Jesteśmy przytłoczeni terminami, a doba każdego z nas wynosi tylko 24 godziny. Presja czasu jest jedną z głównych przyczyn stresu. Dodatkowo czas pandemii spowodował, że należało przeorganizować życie i przejść np. na pracę zdalną. Jak rozsądnie zarządzać własnym czasem, by realizować cele bez stresu? Umiejętne zarządzanie czasem to dziś bardzo przydatna, i można by rzec, że niezbędna kompetencja. Pomaga ona osiągnąć równowagę między życiem zawodowym i prywatnym.
Efektywna praca i planowanie kluczem do lepszego zarządzania czasem
Od czego rozpocząć zarządzanie własnym czasem? Pamiętaj, że celem nie jest zrobienie jak najwięcej, tylko najefektywniej. Efektywna praca oznacza nic innego jak mniejszy nakład twojej energii. Sprawą kluczową jest tutaj . Chodzi o to, by pracować świadomie i mniej. W ten sposób zyskasz cenny czas na swoje ulubione hobby, czas na spotkanie z rodziną czy zabawę z dziećmi. Dzisiejszy pęd życia sprawia, że jesteśmy w ciągłym biegu, a ile z tego życia bierzesz?
Poza raportami i harmonogramami toczy się prawdziwe życie. Opanowanie sztuki zarządzania czasem spowoduje, że zyskasz go więcej na inne obszary życia. Osiągniesz tzw. balans. Zaplanowałeś sobie cały dzień pracy i jak zwykle nie wykonałeś wszystkich zadań. Szef poprosił o pomoc przy innym projekcie lub wydarzyła się inna nieprzewidziana sytuacja. Nie rzucaj natychmiast tego co robisz, by zająć się nowymi poleceniami i zadaniami. To nie zadziała.
Planuj swoje działania i pamiętaj, że wypoczynek też jest ważny. Że balans w życiu ma kluczowe znaczenie. Także dla twojej produktywności. To akurat działa w każdym przypadku. Zarówno dla pracowników, jak i uczniów. Zadbaj o czas dla siebie. Nie samą nauką, obowiązkami, pracą człowiek żyje.
Ustal jasne cele priorytety
Wyznacz cele i priorytety (długo i krótkofalowe). Jako pomoc posłużyć może osobisty planer lub aplikacja. Rozkładaj zadania w czasie. Nie próbuj udowadniać, że twoja doba jest z gumy. Takie podejście daje realną szansę na dopięcie kalendarza. Jeśli wiesz dokładnie, co chcesz osiągnąć, daje to możliwość zmierzenia efektów pracy.
Warto zastanowić się, co okrada nas z czasu i dlaczego nie wykonujemy zadań według naszego planu. Może podczas sporządzania raportu co jakiś czas przeglądasz Facebooka, czytasz newsy w internecie, oglądasz obrazki ze śmiesznymi kotami? Jeśli odpowiedź brzmi tak, właśnie tracisz cenny czas. Pojawia się prokrastynacja, która sprawia, że wszystko odkładasz na później.
Pamiętaj, aby osiągnąć cel, musisz z czegoś zrezygnować.
Tak to działa. W tej sytuacji należy zrezygnować ze wszystkiego, co nas rozprasza. Umiejętność rozsądnego zarządzania czasem to kompetencja przydatna wszystkim, zwłaszcza freelancerom, którzy pracują w domu. Ale nie tylko. Ta umiejętność przyda się mamie, przedsiębiorcy i każdemu, kto chce zapanować nad przeciekającym przez palce czasem. Każdemu, kto zmaga się z prokrastynacją.
Nie bój się modyfikować swoich planów, nie trzymaj także sztywnych reguł. Jeśli coś nie działa, zaplanuj to inaczej. Możesz także delegować zadania, jeśli oczywiście masz komu. Staraj się nie odkładać rzeczy na później (wspomniana już prokrastynacja). Jeśli już to zrobiłeś, rozpocznij od najmniej przyjemnego zadania.
Dale Carnegie, badacz ludzkiego potencjału uważa, że strach przed porażką to główny powód odkładania zadań na później. Zapamiętaj, że najbardziej w zarządzaniu swoim czasem, pomaga wiara w siebie. Zatem nie tylko umiejętności organizacyjne, ale także nastawienie psychiczne ma ogromne znaczenie.