Wydawać by się mogło, że w dobie internetu tradycyjna korespondencja papierowa odchodzi w zapomnienie. Zamiast wysyłania papierowych listów wysyłamy maile, kontaktujemy się ze sobą na Discordzie, Messengerze, Signalu, WhatsAppie. Wiadomości dochodzą natychmiastowo i nie musimy czekać wielu dni na odpowiedź. Jednak czasem są takie sytuacje, w których niestety musimy wysłać klasyczny, papierowy list. I może się pojawić problem z jego zaadresowaniem. Wiesz jak zaadresować list, aby na pewno dotarł do adresata? Jak poprawnie zaadresować kopertę? To nie jest trudne i każdy sobie z tym poradzi. Wystarczy tylko przestrzegać podstawowych zasad.
Jak zaadresować list – praktyczne porady
Dawniej każdy wiedział jak zaadresować list. Jednak czasy się zmieniły i teraz wysyłanie papierowej korespondencji najczęściej traktujemy jako zło konieczne. Najczęściej wysyłamy pisma do urzędów, kartki na święta, różnego rodzaju dokumenty firmowe. Dlatego warto wiedzieć jak zaadresować list, aby było to zgodne ze sztuką. Zresztą odpowiednie zaadresowanie listu sprawi, że poczta nie będzie miała kłopotu z jego dostarczeniem. Tyle teoria. Jak wszyscy wiemy, z pocztą bywa różnie. I choćby dlatego warto dobrze zaadresować list, aby zwiększyć prawdopodobieństwo jego dostarczenia.
Zasady adresowania listu
Zasady są bardzo proste i przejrzyste. Zacznijmy od umieszczenia danych nadawcy. Nadawcy, czyli osoby (lub instytucji) wysyłającej list. W tym przypadku będą to nasze dane. Dane nadawcy zawsze znajdują się w lewym, górnym rogu koperty. Jakie dane nadawcy należy umieścić? Otóż będą to:
- Imię i nazwisko (lub nazwa instytucji)
- Nazwa ulicy, numer budynku, numer mieszkania.
- Kod pocztowy i nazwa miejscowości
Teraz pora na umieszczenie danych adresata. Adresatem jest osoba (lub instytucja), do której list wysyłamy. Dane adresata powinny znaleźć się w prawym, rolnym rogu koperty. Ale muszą kończyć się:
- 1,5 cm przed jej prawą krawędzią.
- 1,5 cm przed jej dolną krawędzią. Ta dolna krawędź wykorzystywana jest bowiem jako strefa kodowania. Co to jest? W skrócie jest to kod umieszczany przez pocztę, który ułatwia sortowanie listów przez automaty.
A gdzie mogą się zaczynać? Mogą zaczynać się 4 cm od góry koperty. Dlaczego? Gdyż ten 4 cm pasek przeznaczony jest do umieszczenia znaczków. Nosi on nazwę pola znaku opłaty pocztowej. I tutaj danych adresata nie umieszczamy.
Skoro wiemy już gdzie, to warto powiedzieć, jakie dane adresata należy umieścić na liście? Otóż będą to:
- Imię i nazwisko (lub nazwa instytucji, firmy)
- Nazwa ulicy, numer budynku, numer mieszkania. Jeżeli w miejscowości adresata nie ma ulic, wtedy wpisujemy tutaj nazwę miejscowości wraz z numerem budynku i mieszkania (jeśli numer mieszkania występuje)
- Kod pocztowy i nazwę miejscowości.
- Kraj przeznaczenia. Kraj podajemy tylko w przypadku, kiedy przesyłkę wysyłamy za granicę.
I to wszystko. Teraz już wiadomo jak zaadresować kopertę. Musisz przyznać, że adresacja koperty nie jest trudna. Jest bardzo prosta i nikt nie powinien mieć z nią większych problemów. Wystarczy tylko znać adres adresata i już. Wszystko bez problemu wypełnimy i będziemy mogli wysłać list.
